L'esperienza come agenzia di wedding planning di Bianco Bouquet
Organizzare un matrimonio richiede competenze, un buon livello di organizzazione e ottime capacità di problem solving. Elementi che diventano imprescindibili se quello da organizzare è un Destination wedding con sposi e ospiti che arrivano in Italia dall’estero.
Bianco Bouquet Academy nasce 10 anni fa, con l’obiettivo di portare tutta l’esperienza di Costanza Giaconi, founder dell’agenzia di wedding planning Bianco Bouquet a Firenze, maturata nell’organizzazione di matrimoni internazionali alle future Wedding Planner che sognano di fare questo bellissimo mestiere. In questo articolo, vi spieghiamo come funziona un’agenzia di wedding planner e su quali figure è importante investire per aver un team pronto ad affrontare ogni sfida.
Lavorare come wedding planner
Il lavoro di wedding planner è una sfida continua per soddisfare sogni, desideri e richieste dei futuri sposi. Dall’ideazione del concept, alla selezione dei vari fornitori, fino all’organizzazione di eventi che precedono o seguono le nozze, il ruolo del wedding planner è quello di pianificare e gestire ogni istante delle nozze.
Ogni anno cambiano trend relativi agli abiti, ai colori e agli stili, ai moodboard e alla tipologia di location, ma anche a catering e forme di intrattenimento. Una wedding planner deve quindi rimanere sempre aggiornata sulle nuove tendenze ed essere anche in grado di anticipare le richieste delle coppie, proponendo soluzioni in grado di far emozionare e divertire.
Cosa fanno wedding planner e logistic specialist
Come detto, un matrimonio è un evento piuttosto complesso. Per questo motivo, è importante che in un’agenzia di wedding planner ci sia un team specializzato e verticale sui differenti aspetti che lo caratterizzano.
Oltre al wedding planner & coordinator, il cui compito è gestire i rapporti con ogni fornitore e ogni ospite, un ruolo altrettanto importante è quello svolto dalla figura del logistic specialist. La logistica è infatti un fattore strategico essenziale nell’organizzazione e gestione di cerimonia e ricevimento, in fase di sopralluogo, allestimento durante l’evento e pianificazione della fase di smontaggio e trasporto.
Cosa fa il wedding concierge
Un’altra figura fondamentale da ricoprire nell’organizzazione di un matrimonio è quella del wedding concierge, il cui ruolo diventa ancora più rilevante nel caso di Destination wedding.
Il wedding concierge affianca il wedding planner e si occupa per esempio di organizzare tutta una serie di esperienze da far vivere a sposi e ai loro ospiti prima e dopo il matrimonio. Attività extra come pizza party, rehearsal dinner, brunch di arrivederci o experience alla scoperta del territorio, tour e tasting di cibo tradizionale, intrattenimento per grandi e piccini. Il suo obiettivo è infatti quello di regalare a sposi e ospiti un weekend di eventi e divertimento indimenticabili.
Il ruolo del wedding assistant
Infine, parliamo del ruolo del wedding assistant, ovvero la figura che rappresenta un vero assistente di sposi e ospiti durante l’intero evento. Per darvi meglio l’idea di quello che può fare un wedding assistant, ecco qui alcuni esempi:
rispondere alle domande degli ospiti e assisterli se necessario; indirizzare gli ospiti verso le diverse aree della location, a secondo di quello che si sta svolgendo; assistere i fornitori per quanto concerne le loro attività; rimanere al fianco degli sposi e rispondere alle loro necessità.
Con questo guida speriamo di avervi aiutato a capire meglio come funziona un’agenzia di wedding planner e tutti i ruoli che è possibile ricoprire al suo interno. Se siete interessati ai nostri corsi di formazione per il settore wedding, contattateci!
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